Cierre de la Escuela Debido a Condiciones Climaticas

P. ¿Cómo sabremos si la Escuela está cerrada debido a las malas condiciones climáticas?

R. Cuando se toma la decisión de cerrar la escuela o de abrirla más tarde debido a las malas condiciones climáticas, la escuela lo anuncia a través de los noticieros de la televisión, en el internet: www.lanecc.edu y www.flashalert.net. Los estudiantes y los empleados reciben automáticamente mensajes electrónicos o textos telefónicos a través del sistema LaneAlert. Para registrarse o actualizar su información en el sistema, vaya a myLane. Por favor no llame a los medios informativos directamente ya que esto interrumpe la posibilidad de proporcionarle la información más reciente.

P. ¿Cuándo sabremos si la Escuela está cerrada?

R. El cierre o los retrasos en el horario pueden ser anunciados en cualquier momento, dependiendo del cambio de las condiciones climáticas; sin embargo, cuando las condiciones climáticas son malas durante la madrugada, se hace todo el esfuerzo por comunicar esto a las 6:30 a.m. Y a las 3 p.m. para la jornada nocturnas.

P. ¿Qué significa retrasar el horario?

R. Significa que la escuela se abrirá más tarde que de costumbre. Cuando esto sucede los estudiantes deben reportarse a la siguiente clase que tenían que asistir en su horario regular pero solamente si es que quedan unos 50 minutos para finalizar la clase. Si este no es el caso, continúe con su horario normal de clases. Por ejemplo, si la escuela retrasa su apertura hasta las 10 a.m., y la clase normal de ese horario se terminaría a las 10:50 el estudiante tiene que reportarse a esa clase.

P. ¿Cuáles son las mejores rutas para llegar a la escuela?

R. Cuando la Avenida 30th está congelada, algunas personas usan la vía de acceso por la Avenida Franklin.

P. ¿Qué pasa con LTD (sistema de buses)?

R. En general cuando la escuela está abierta, los buses de LTD operan normalmente. Sin embargo, los conductores pueden cambiar a rutas alternas. El cambio en la ruta de LTD no indica necesariamente que la escuela esté cerrada.

P. ¿Qué pasa con la nieve y el hielo en el Campus principal?

R. Cuando la nieve y el hielo se acumulan en el Campus principal, se colocan señales de advertencia. Equipos de trabajadores remueven la nieve de los estacionamientos principales y de las vías de tráfico, y esparcen materiales que deslíen el hielo en las áreas de tráfico peatonal. Como el invierno en el área de Eugene es bastante templado, y no está expuesta a nevadas severas, el departamento de Instalaciones tiene un equipo limitados para reaccionar frente acumulaciones de nieve o capas de hielo repentinas. Es muy importante usar calzado apropiado y guantes al igual que usar las barandillas al caminar. En general tome extra medidas de precaución y prevea áreas resbalosas durante las mañanas frías.
Llame al (541) 463-5000 Departamento de Instalaciones para reportar condiciones peligrosas.

P. ¿Cómo se hacen las decisiones para cerrar la escuela debido a condiciones climáticas?

R. Son hechas por un equipo formado por: los Administradores de la escuela, y el personal de los departamentos de Seguridad y el de Instalaciones en colaboración con los distritos escolares, otras instituciones de educación superior, y agencias públicas como la municipalidad, el condado, el distrito de transporte urbano (LTD) y el Departamento de Transportación de Oregon (ODOT).
La escuela lleva a cabo un monitoreo en tiempo real que determina el desarrollo de las condiciones climáticas, de las calles y de la escuela.

Se consideran los siguientes factores en conjunto con factores adicionales:
Condiciones del campus
Condiciones de las calles
Pronóstico del tiempo
Pronostico en cambios de temperatura
Decisiones de otras escuelas locales
Operación del sistema local de buses
Consecuencias para los estudiantes que tienen asistiendo a escuelas.
Consecuencias para estudiantes que viven a una distancia significativa

Los cierres serán anunciados en cualquier momento si las condiciones cambian, pero se hacen todos los esfuerzos por anunciar los cierres de las mañanas a las 6:30 a.m. y cierres en la noche a las 3 p.m. Los cambios se los publica tan pronto como es posible.

Los cierres son anunciados a traves de LaneAlert, Flash Alert.net, la página web de la escuela, Facebook , Twitter y la operadora telefónica. Los estudiantes y empleados son registrados automáticamente en el sistema LaneAlert al momento de matricularse. Si usted necesita cambiar su información puede hacerlo por medio de Mylane en el internet.

Cada decisión posiblemente va a causar inconvenientes a alguien. La escuela hace todo lo posible para garantizar la seguridad y el acceso a el mayor número posible de estudiantes y sugiere a las personas a que tengan cuidado y tomen las mejores decisiones que puedan por sí mismas, ya sea para confrontar el mal tiempo o cualquier otros problema.

Las agencias públicas como son las escuelas, se han dado cuenta que es preferible cerrar la escuela el día entero a retrasar el horario, pues esto crea más confusión. Sin embargo cada distrito escolar hace cambios a sus horarios de acuerdo a las condiciones climáticas de su área.
Si usted no pudo asistir a clases debido al mal tiempo o por alguna una razón fuera de su control, explíquele esto a su instructor o al director del departamento.

P. ¿Debe el personal reportarse al trabajo si la Escuela está cerrada?

R. Cuando la escuela o uno de sus centros se cierran, todas las clases y actividades se cancelan, por lo tanto el personal no tiene que reportarse a trabajar, a menos que reciban instrucciones específicas de su supervisor o que las escuchen en las noticias. En el caso de que algunos centros estén cerrados y otros abiertos, el personal que trabaja en los planteles abiertos tiene que reportarse a trabajar como de costumbre.

Publicado el 17 de Diciembre de 2013 por el departamento de Relaciones Publicas y Mercadeo. Para información adicional contacte a la Oficial de Información Pública Joan Aschim a aschimj@lanecc.edu, o al (541) 463-5591.